Data Pokok Siswa
- Nomor Induk Siswa Nasional (NISN)
- Nama lengkap dan rombongan belajar / kelas
- Token QR acak untuk verifikasi fisik kartu
- Pas foto potret (opsional, untuk konfirmasi visual)
Transparansi data
Kebijakan Privasi & Perlindungan Data
Data sekolah Anda adalah milik sekolah Anda sepenuhnya. Kami menjalankan sistem presensi dengan prinsip isolasi mandiri, minimasi data, dan keamanan berlapis.
Cakupan data
Hanya menyimpan data yang dibutuhkan untuk presensi
Kami tidak pernah mengumpulkan data keuangan wali murid, nomor rekening, rekam medis pribadi, maupun riwayat lokasi di luar lingkungan sekolah.
Log Presensi Harian
- Stempel waktu pemindaian datang dan pulang
- Kehadiran sesi sholat berjamaah
- Sirkulasi peminjaman buku perpustakaan
- Keterangan izin, sakit, dan nama staf pencatat
Akun Petugas & Guru
- Nama staf dan username petugas
- Kata sandi dalam format hash terenkripsi aman
- Peran wewenang yang membatasi hak akses modul
Infrastruktur aman
Penyimpanan terisolasi untuk setiap sekolah
Setiap instalasi sekolah ditempatkan pada basis data terpisah. Data kehadiran SMP A tidak akan pernah bercampur atau diakses bersama SMA B.
- Isolasi Database
- Setiap sekolah memiliki database mandiri. Tidak ada skema multitenant campur aduk yang rentan kebocoran antar sekolah.
- Penyimpanan Berkas
- Foto siswa, logo sekolah, dan berkas kartu QR disimpan dalam ruang penyimpanan privat yang hanya dapat diakses melalui token resmi sistem.
- Pencadangan Terjadwal
- Cadangan database dibuat secara berkala untuk menjaga kontinuitas data saat terjadi bencana perangkat fisik di sekolah.
- Bebas Pelacak Pihak Ketiga
- Aplikasi tidak menggunakan pustaka analitik iklan, pixel pelacak Facebook/Google Ads, atau skrip pihak ketiga yang menjual data perilaku siswa.
Prinsip keamanan
Hak akses diverifikasi ketat di sisi backend
Pemeriksaan wewenang dilakukan langsung oleh server pada setiap panggilan API, bukan sekadar menyembunyikan tombol navigasi di layar browser.
- Hak Akses Berbasis Peran (RBAC)Petugas piket hanya dapat mencatat scan gerbang dan dilarang membuka rekapitulasi data milik wali kelas.
- Enkripsi Kata Sandi MutakhirKata sandi tidak pernah disimpan dalam format teks terbuka, melainkan di-hash menggunakan algoritma kriptografi modern.
- Audit Jejak PencatatanSetiap koreksi waktu atau pemberian izin mencatat nama staf yang bertanggung jawab untuk mencegah pemalsuan presensi.
- Manajemen Sesi OtentikasiSesi login memiliki batas kedaluwarsa otomatis dan dapat dicabut sewaktu-waktu oleh admin sekolah jika perangkat hilang.
Siklus hidup data
Masa simpan 3 tahun & hak penghapusan penuh
Catatan absensi tidak menumpuk selamanya tanpa batas, melainkan dibersihkan secara otomatis berdasarkan aturan retensi.
Kendali Penuh di Tangan Pihak Sekolah
Admin sekolah berhak menyunting, mengarsipkan, maupun menghapus data siswa kapan saja melalui antarmuka admin. Catatan riwayat presensi yang berumur lebih dari 3 tahun dibersihkan secara berkala oleh proses pemeliharaan otomatis demi mematuhi regulasi perlindungan data.
Bila suatu saat kerja sama layanan berakhir, pihak sekolah dapat meminta ekspor seluruh arsip basis data dalam format spreadsheet lengkap, dilanjutkan dengan penghapusan permanen dari server kami.
Ada pertanyaan seputar kepatuhan regulasi atau permintaan khusus? Konsultasikan dengan tim pengembang kami.
Periksa keamanan sistem pada sesi demo
Kami dapat menunjukkan secara transparan arsitektur penyimpanan dan pembagian hak akses peran kepada tim teknis atau pimpinan sekolah Anda.